Nie potrzebujesz zatrudniać całego sztabu księgowych i rachmistrzów do ogarniania firmowych wydatków na media. Samemu przecież też nie będziesz tego robić. W takim razie co – outsourcing? Też niezupełnie. Jest prostsze i tańsze rozwiązanie.
EXTRANET od Euro-Energii to stosunkowo łatwy we wdrożeniu i jeszcze wygodniejszy w obsłudze system do zarządzania wydatkami firmy. Od wielu lat pomaga średnim i dużym przedsiębiorstwom w kontrolowaniu i generowaniu oszczędności na polu energetycznym i nie tylko. „Zaraz, zaraz, mam instalować kolejny software? Nie za dużo tego?”. Spokojnie – stworzyliśmy go i cały czas rozwijamy nie po to, by utrudniać, lecz ułatwiać funkcjonowanie firm, zwłaszcza w wymagających czasach kryzysu energetycznego.
Praktyczny agregat danych o wydatkach przedsiębiorstwa
Głównym zadaniem systemu EXTRANET jest gromadzenie i przetwarzanie informacji o zużyciu mediów w firmie oraz obowiązujących opłatach za te media. Dane te program pozyskuje z faktur, refaktur i umów energetycznych, jakie posiada Twoja firma. Na ich podstawie tworzy przejrzyste raporty i zestawienia kosztów, dzięki którym osoba zarządzająca finansami ma szybki dostęp do wszystkich danych i statystyk o dowolnej porze i z dowolnego miejsca – z poziomu komputera bądź smartfona.
Na Twoje polecenie EXTRANET może też szybko wygenerować przeróżne dokumenty, w tym skany umów, pism, wniosków i zaświadczeń potrzebnych np. przy zmianie dostawcy energii, audycie energetycznym lub ubieganiu się o białe certyfikaty. Pozwala to zaoszczędzić czas przeznaczony na mozolne wypełnianie zestawu papierów.
Przede wszystkim jednak EXTRANET pomoże Ci w oszczędzaniu na mediach. Dzięki odpowiednio przetworzonym informacjom dużo łatwiej znajdziesz miejsca niepotrzebnie obciążające budżet Twojej firmy i lepiej zaplanujesz wydatki w kolejnym okresie.
Elastyczność i bezpieczeństwo
Dwie kwestie, które zawsze interesują przyszłych użytkowników naszego systemu. Po pierwsze, EXTRANET nie ma jednej postaci, ponieważ nie ma dwóch takich samych firm. Przed wdrożeniem go u klienta najpierw dostosowujemy jego wersję do potrzeb danego przedsiębiorstwa i dobieramy funkcje, jakie w jego przypadku okażą się przydatne. Pozwala to na sporą elastyczność, a co za tym idzie – kompatybilność ze specyfiką działania różnych firm.
Po drugie, dbamy o to, by zgromadzone w systemie dane były bezpieczne. Zarówno software, jak i hardware posiadają szereg wysokiej klasy zabezpieczeń (firewalli, szyfrowanych transmisji itd.), które skutecznie ochronią Twoje dokumenty przed ewentualnym atakiem czy awarią. EXTRANET regularnie tworzy też kopie zapasowe, a częste aktualizacje pozwalają zawczasu reagować na najnowsze zagrożenia.
Korzyści z posiadania EXTRANET-u
Zbierzmy to wszystko w całość. Z systemem Euro-Energii:
- masz szybki dostęp do wszystkich danych nt. wydatków Twojej firmy na media z dowolnego miejsca połączonego z siecią;
- Twoi księgowi spędzają mniej czasu na zajmowaniu się papierami (również tymi elektronicznymi);
- łatwo identyfikujesz obszary generujące największe koszty oraz te, na których możesz zaoszczędzić;
- możesz wdrożyć w firmie przemyślany plan oszczędnościowy w oparciu o skrojone ściśle pod ten cel statystyki;
- perfekcyjnie zaplanujesz budżet na kolejny kwartał lub rok;
- przeprowadzisz audyt energetyczny przedsiębiorstwa o wiele sprawniej niż dotychczas;
- zyskujesz pełną kontrolę nad wydatkami na media w swojej firmie, a co za tym idzie – zarządzanie nią staje się bardziej uporządkowane.
To wszystko sprawia, że EXTRANET – choć działający w wielu firmach od lat – dziś okazuje się bardzo dobrym narzędziem na trudne czasy, które tylko uwypuklają jego potencjał.
EXTRANET w Twojej firmie?
Porozmawiajmy o tym, czy EXTRANET może sprawdzić się również w Twoim przedsiębiorstwie. Zapraszamy na bezpłatną konsultację.