EXTRANET – praktyczny system kontroli kosztów
EXTRANET to nasze autorskie narzędzie, umożliwiające wydajną i funkcjonalną analizę wszelkich wydatków ponoszonych przez przedsiębiorstwo. System pozwala na scentralizowanie całej dokumentacji kosztowej nabywanych mediów, dzięki czemu praca z nawet najbardziej złożonymi danymi przebiega szybko i wygodnie.
Korzyści z posiadania EXTRANET-u
Koniec z prowadzeniem zeszyciku
Odłóż kartkę i długopis. Od teraz możesz korzystać z wygodnego narzędzia do kontroli zużycia i kosztów mediów w Twoim przedsiębiorstwie.
Wydatki na smyczy
Bądź na bieżąco z wydatkami za energię elektryczną i inne media, a nic nie ujdzie Twojej uwadze.
Łatwiejsze i dokładniejsze planowanie budżetu
Przygotowywanie budżetu przeznaczonego na media w kolejnym okresie będzie przebiegać znacznie sprawniej.
Audyt już niestraszny
Obowiązkowy audyt energetyczny, który ustawowo należy przeprowadzać co 4 lata, nie będzie dla Ciebie wyzwaniem czasowym ani finansowym. Zastosowania systemu znacznie obniżą koszty jego realizacji.
Główne atuty systemu
Wartościowe dane w jednym miejscu
Oprogramowanie gromadzi i archiwizuje wszystkie potrzebne dane z faktur i refaktur, co ułatwi Ci przeprowadzenie audytu energetycznego i zaplanowanie budżetu na następny miesiąc lub rok.
Szybki dostęp do dokumentacji
Wszystkie faktury, umowy i inne dokumenty firmowe są dostępne dla Ciebie i uprawnionych pracowników w każdej chwili. Wygenerowane raz raporty możesz pobierać wielokrotnie, kiedy tylko potrzebujesz.
Zaawansowane możliwości, prosta obsługa
Przejrzysty, intuicyjny interfejs pozwala na wygodne poruszanie się i korzystanie z licznych funkcjonalności aplikacji, dzięki czemu stanowi ona praktyczne narzędzie każdego przedsiębiorcy.
Bezpieczeństwo i solidność
Wszystkie dane są przechowywane w monitorowanej serwerowni na wysokiej klasy sprzęcie firmy CISCO, z oprogramowaniem ISA Server od Microsoftu. Regularnie kopie zapasowe, firewall i szyfrowanie transmisji z użyciem protokołu SSL zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa informacji.
Przejrzysta prezentacja danych
Czytelne raporty w formie zestawień i wykresów, generowane na podstawie zgromadzonych danych wyeliminują konieczność odnajdywania się w papierach i ułatwią Ci zarządzanie finansami firmy.
Co znajdziesz w systemie?
Szczegółowe dane dotyczące:
- sumy opłat za media,
- zużycia mediów (głównie energii),
- liczby wprowadzonych do systemu faktur za dany miesiąc,
- opłat za energię bierną,
- cen energii elektrycznej,
- podziału umów energetycznych,
- sumy uzyskanych dzięki współpracy z nami oszczędności
wszystko w formie przejrzystych wykresów i zestawień
Dostęp do:
- refaktur wystawianych przez zarządców wynajmowanych budynków
- zużycia mediów (głównie energii),
Generowane dynamicznie raporty, takie jak:
- zestawienie zużycia i kosztów mediów
- szczegółowa analiza obiektu
- lista obiektów i przyłączy klienta
- raport szczegółowych danych z faktur
- zestawienie wprowadzonych faktur oraz lista brakujących faktur
- lista dodanych do systemu umów energetycznych wraz z okresami obowiązywania, wypowiedzenia itp.
idealne narzędzie dla działu operacyjnego lub księgowego
Generowane dynamicznie dokumenty, takie jak:
- skany umów energetycznych
- pisma od dostawców mediów
- umowy przyłączeniowe
- tytuły prawne do obiektów (np. skany umów najmu)
- dokumenty dotyczące zamontowanych w obiekcie urządzeń obniżających zużycie mediów
- skany udzielonych pełnomocnictw i innych dokumentów firmy
Z EXTRANET-em oszczędzanie staje się dużo prostsze i przyjemniejsze!
Włącz oszczędności razem z nami!
Zapraszamy do kontaktu po więcej informacji.