Papiery i papierki, słupki i koła, toporne tabele w Excelu, kalkulacje do późnej nocy… i jeszcze coś się nie zgadza. Każdy, kto kiedykolwiek zajmował się finansami przedsiębiorstwa, doskonale wie, o czym mowa. Zarządzanie wydatkami firmy to trudna dola, szczególnie jeśli do dyspozycji mamy narzędzia pokroju kartki i ołówka. A można inaczej…
Najlepszym antidotum na bóle głowy spowodowane chaosem w dokumentach jest automatyzacja, czyli przeniesienie danych dotyczących wydatków firmy do praktycznego systemu kontroli kosztów. Jednym z najbardziej funkcjonalnych systemów tego typu jest EXTRANET zaprojektowany przez Euro-Energię. Narzędzie to umożliwia wydajną analizę kosztów zużycia wszystkich mediów, z jakich korzysta przedsiębiorstwo, wliczając w to zarówno te najbardziej podstawowe, czyli energię elektryczną, wodę i paliwo gazowe, jak i te zależne od specyfiki danej działalności
Jak skutecznie kontrolować koszty prowadzenia biznesu?
Dzięki szerokim zastosowaniom systemu EXTRANET firma ma możliwość scentralizowania pełnej dokumentacji kosztowej użytkowanych mediów, co przekłada się na szybkość i wygodę pracy nawet z najbardziej skomplikowanymi danymi. Nie tylko właściciel firmy, lecz także każdy uprawniony pracownik otrzymuje dostęp do programu i może korzystać z niego 24 h na dobę równocześnie z innymi osobami, którym została powierzona podobna funkcja.
Korzystając z praktycznego narzędzia kontroli kosztów typu EXTRANET:
- eliminujesz koszty dystrybucji wewnętrznej dokumentów;
- obniżasz koszty związane z koniecznością budowy własnej infrastruktury technicznej i utrzymywaniem pracowników za nią odpowiedzialnych;
- masz możliwość generowania zestawień kosztów mediów z podziałem na lokalizacje (obiekty posiadające indywidualne umowy oraz refakturowane przez wynajmujących);
- znacznie ułatwiasz sobie sporządzanie obowiązkowych audytów energetycznych;
możesz w bardzo prosty sposób wyeksportować zgromadzone w systemie dane do czytelnych formatów, takich jak .xlsx czy .csv.
Pewność i bezpieczeństwo korzystania z EXTRANET-u
Autorzy systemu EXTRANET zadbali o to, by przechowywanie na nim ważnych dokumentacji firmowych było w 100% bezpieczne. W tym celu zastosowano rozwiązania sprzętowe i programowe światowych liderów branży technologicznej, takich jak Dell, Cisco, Microsoft czy Symantec. Program jest wyposażony w zabezpieczenie typu firewall, a zgromadzone informacje przed utratą chroni zaawansowany system kopii zapasowych i archiwizacji danych. Ponadto, aby zapewnić użytkownikom ciągłość dostępu do dokumentów, producenci korzystają z dwóch ściśle powiązanych ze sobą centrów danych wyposażonych w najnowocześniejsze macierze. To wszystko sprawia, że EXTRANET jest w pełni zaufanym i bezpiecznym narzędziem, które stanowi nieocenione wsparcie w zarządzaniu przedsiębiorstwem.
Koniec z prowadzeniem zeszyciku i surfowaniem w papierach – przerzuć się na nowoczesny system zarządzania kosztami i trzymaj wydatki swojej firmy na smyczy.
Więcej o funkcjach EXTRANET-u i korzyściach z jego posiadania dowiesz się z oferty Euro-Energii. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.