Poniżej przedstawiamy prostą checklistę, która pozwoli Ci wstępnie ocenić, czy Twoja firma nie płaci za energię więcej, niż powinna.

Krok 1: Sprawdź, z jakiej taryfy korzysta Twoja firma

Pierwszym elementem, który warto zweryfikować, jest taryfa energii elektrycznej. To właśnie ona określa sposób naliczania opłat i może mieć duży wpływ na końcowy koszt energii. W wielu firmach taryfa została wybrana kilka lat temu i od tego czasu nie była weryfikowana, mimo że w międzyczasie zmienił się profil pracy zakładu. 

Jeśli Twoja firma działa głównie w określonych godzinach lub w systemie zmianowym, inna taryfa może okazać się bardziej korzystna. Dlatego zacznij od sprawdzenia, czy obecna taryfa rzeczywiście odpowiada temu, kiedy i w jakim stopniu Twój budynek czy lokal zużywa energię.

O tym, jak wybrać korzystną taryfę dla firmy, przeczytasz tutaj.

Krok 2: Sprawdź, czy na fakturze pojawiają się opłaty za energię bierną

Kolejnym elementem, na który warto zwrócić uwagę, są pozycje dotyczące energii biernej. Na fakturze mogą być one oznaczone jako energia bierna indukcyjna lub pojemnościowa. Dla wielu przedsiębiorców jest to zaskoczenie, ponieważ opłaty te nie wynikają bezpośrednio z większego zużycia energii czynnej, tylko z parametrów pracy instalacji elektrycznej i urządzeń w firmie. 

Jeśli takie pozycje regularnie pojawiają się na Twoich rachunkach, może to oznaczać, że instalacja wymaga kompensacji mocy biernej. Istnieje więc obszar, w którym możesz ograniczyć dodatkowe koszty.

Jak to zrobić, przeczytasz w tym artykule.

Krok 3: Sprawdź, czy moc umowna jest dopasowana do potrzeb firmy

Na rachunku za energię możesz znaleźć też informację o tzw. mocy umownej (zamówionej), czyli maksymalnym poziomie mocy, jaki firma deklaruje w umowie z operatorem sieci. Jeśli jest ona zbyt wysoka w stosunku do rzeczywistego zapotrzebowania, możliwe, że płacisz za potencjał, którego w praktyce nie wykorzystujesz.

Z kolei zbyt niska moc umowna może prowadzić do naliczania opłat za przekroczenia poboru. Dlatego koniecznie sprawdź, czy zamówiona moc odpowiada temu, ile faktycznie Twoja firma jej zużywa.

O mocy umownej i przyłączeniowej pisaliśmy więcej w tym tekście.

Krok 4: Zobacz, jaka część rachunku to sama energia, a jaka – opłaty dystrybucyjne

Wiele osób błędnie zakłada, że rachunek za prąd składa się głównie z kosztu samej energii. W rzeczywistości duża część opłat wynika z dystrybucji i innych składników systemowych. Na fakturze znajdziesz więc nie tylko cenę energii czynnej, ale też opłaty dystrybucyjne, jakościowe czy sieciowe. 

Co należy zrobić? Sprawdź, jakie są proporcje między tymi elementami. Zdarza się, że to właśnie sposób rozliczania usług dystrybucyjnych lub inne parametry umowy mają większy wpływ na końcowy koszt niż sama cena energii.

Krok 5: Zastanów się, czy ktoś w firmie regularnie analizuje rachunki za energię

Na koniec warto odpowiedzieć sobie na proste pytanie: czy ktoś w Twojej firmie faktycznie analizuje rachunki za energię, czy może są one tylko przekazywane do księgowości i opłacane? W wielu przedsiębiorstwach faktury trafiają bezpośrednio do rozliczenia, bez sprawdzenia zmian w zużyciu, nowych opłat czy parametrów umowy. Tymczasem nawet krótkie, regularne przeglądanie rachunków pozwala szybciej zauważyć niepokojące wzrosty kosztów lub pojawienie się dodatkowych opłat. Brak takiej kontroli sprawia, że firmy często przez długi czas płacą więcej, niż powinny.

Jak widzisz, poświęcenie kilkunastu minut na analizę rachunku za energię może ujawnić zaskakująco dużo o tym, gdzie powstają niepotrzebne koszty. Sprawdzenie taryfy, opłat za energię bierną, mocy umownej czy struktury rachunku pozwoli Ci szybko wychwycić najczęstsze źródła przepłacania. 

Jeśli którykolwiek z tych elementów budzi Twoje wątpliwości, warto przyjrzeć się tematowi dokładniej. Często już niewielkie zmiany w sposobie rozliczania lub zarządzania energią mogą przełożyć się na zauważalne oszczędności w firmowym budżecie.