Czym jest EXTRANET i jak wspiera zarządzanie wydatkami firmy?

EXTRANET to wygodna platforma cyfrowa Euro-Energii, przeznaczona do kontroli kosztów mediów i zarządzania zużyciem. Porządkuje dane rozproszone dotąd w fakturach, umowach i arkuszach kalkulacyjnych. W jednym miejscu gromadzi informacje dotyczące poboru energii, rachunków czy rozliczeń, zapewniając szybki wgląd do aktualnych i historycznych danych. 

Dostęp do EXTRANET-u Euro-Energii otrzymują przedsiębiorstwa, które chcą podjąć działania na rzecz obniżenia wydatków związanych z codziennym funkcjonowaniem swoich obiektów. To ważne, by móc na bieżąco śledzić postępy w oszczędzaniu. System działa online, dzięki czemu osoby odpowiedzialne za finanse firmy mogą korzystać z niego w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca z dostępem do sieci.

EXTRANET kontra wysokie koszty operacyjne

System EXTRANET służy nie tylko do gromadzenia danych. To bardziej nawet narzędzie, które – jeśli wiesz, jak z niego korzystać – przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy. Bierze się to z konkretnych, praktycznych korzyści, które możesz odczuć w codziennym zarządzaniu mediami:

• Pełna kontrola nad kosztami w jednym miejscu – wszystkie dane dotyczące energii i mediów są uporządkowane i łatwo dostępne, bez potrzeby ręcznego zestawiania informacji.
• Szybsze wykrywanie nieprawidłowości i błędów w rozliczeniach – przejrzyste raporty z wykresami pozwalają Ci reagować, zanim koszty wymkną się spod kontroli.
• Śledzenie postępu w oszczędnościach – mając jasne porównania wydatków na media rok do roku lub miesiąc do miesiąca, wiesz, czy Twoje działania oszczędnościowe zmierzają w dobrym kierunku. 
• Lepsze planowanie budżetu – analiza historycznych danych ułatwia prognozowanie wydatków i ogranicza ryzyko nieprzewidzianych kosztów.
• Oszczędność czasu pracowników biurowych – mniej pracy administracyjnej oznacza więcej czasu na działania strategicznie ważne dla firmy.
• Wsparcie w negocjacjach z dostawcami – rzetelne dane wzmacniają pozycję Twojej firmy przy rozmowach o warunkach umów.
• Łatwiejsze przygotowanie do audytów i kontroli – dokumenty są zawsze uporządkowane i dostępne od ręki, bez stresu i pośpiechu.

Dzięki temu EXTRANET staje się narzędziem, które rzeczywiście wspiera Ciebie i kadrę menadżerską w podejmowaniu decyzji prowadzących do trwałej optymalizacji kosztów.

Bezpieczeństwo danych – fundament EXTRANET-u

Obawy związane z bezpieczeństwem wrażliwych danych firmowych są zrozumiałe. EXTRANET działa jednak w oparciu o nowoczesne zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie transmisji, certyfikaty SSL czy zapory sieciowe, które skutecznie chronią informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Przedsiębiorstwa, niezależnie od ich wielkości, mogą korzystać z tego narzędzia bez obaw o poufność danych finansowych czy informacji dotyczących zużycia energii, ponieważ są one przechowywane i przetwarzane w całkowicie bezpiecznym środowisku.

Na sam koniec warto odpowiedzieć sobie na pytanie, dla kogo właściwie EXTRANET jest. To rozwiązanie stworzone konkretnie dla firm, które:

• zamierzają podjąć wysiłki na rzecz obniżenia wydatków na media (energię zwłaszcza);
• chcą mieć pełną, a jednocześnie wygodną kontrolę nad tym procesem;
• zależy im na podejmowaniu decyzji w oparciu o rzetelne dane, a nie domysły. 

Jeśli Twój biznes spełnia te warunki, to jest to propozycja dla Ciebie. Platforma ta po prostu usprawnia codzienną pracę i wspiera działania optymalizacyjne, które w kolejnych krokach przekładają się na konkretne oszczędności.