Jak poprawić budżet firmy? Przede wszystkim lepiej nim zarządzać. Taka odpowiedź być może brzmi banalnie, ale stoi za nią bardzo konkretne rozwiązanie.
EXTRANET to wielofunkcyjne narzędzie ułatwiające zarządzanie wydatkami firmy. Jego zadaniem jest wspierać właścicieli, dyrektorów finansowych i księgowych w planowaniu oszczędności oraz optymalizować ich pracę. To nasz autorski produkt, który rozwijamy, wdrażamy i obsługujemy od kilkunastu lat w przedsiębiorstwach o bardzo różnym profilu działalności: od zakładów przemysłowych przez supermarkety aż po stacje benzynowe.
Funkcje EXTRANET-u
Liczne zastosowania systemu EXTRANET można podzielić na trzy grupy:
- Agregacja danych. Przechowuje informacje dotyczące opłat za media i zużycia energii, w tym dane z umów energetycznych, faktur, refaktur i wiele innych. Wszystko jest dostępne w jednym miejscu, dzięki czemu możesz łatwo i szybko odnaleźć to, co potrzebne.
- Automatyczne raportowanie. Generuje raporty zawierające kompleksowe zestawienia kosztów i zużycia mediów, listy obiektów i przyłączy, a także szczegóły umów z dostawcami energii. Informacje te są prezentowane w przejrzysty sposób, na wykresach, co ułatwia podejmowanie decyzji osobom odpowiedzialnym za firmowe finanse.
- Generowanie dokumentów. Pozwala na dynamiczne tworzenie dokumentów, takich jak: umowy, pisma, wnioski, zaświadczenia czy pełnomocnictwa. Możesz je generować, a następnie przeglądać, udostępniać lub drukować w każdej chwili i z każdego miejsca z dostępem do sieci.
Praktyczne korzyści
Co sprawia, że EXTRANET ułatwia zarządzanie finansami firmy? Oto kilka powodów, dla których warto z niego korzystać:
- Centralizacja danych. Wszystkie istotne dane są przechowywane i uporządkowane w jednym miejscu, dzięki czemu szybko znajdujesz to, co potrzebne.
- Łatwiejsze oszczędzanie. Proces oszczędzania jest efektywniejszy, a firmowe wydatki mogą być kontrolowane i weryfikowane na bieżąco.
- Dokładne budżetowanie. Planowanie budżetu wymaga mniej czasu i jest mniej czasochłonne, a ryzyko popełnienia błędu znacznie niższe.
- Prostsze audytowanie. Dzięki usystematyzowanej dokumentacji o wiele łatwiej podejść do obowiązkowego audytu energetycznego lub audytu efektywności energetycznej.
- Optymalizacja kosztów. Z pomocą naszych specjalistów możesz łatwo zidentyfikować przestrzenie do poprawy, np. w zakresie efektywności energetycznej.
EXTRANET w Twojej firmie
EXTRANET jest elastycznym narzędziem, które zawsze dostosowujemy do typu działalności, struktury organizacyjnej i potrzeb danego przedsiębiorstwa. Na Twoje życzenie możemy wzbogacić system o dodatkowe funkcjonalności, jak np. archiwizacja protokołów pomiarów instalacji elektrycznej czy przetwarzanie danych na temat oświetlenia awaryjnego. Każda firma to inne wyzwania, więc i wdrożenie EXTRANET-u za każdym razem wygląda nieco inaczej.
Naturalnie nasuwa się też pytanie o bezpieczeństwo danych. EXTRANET korzysta z najwyższej klasy zabezpieczeń, takich jak firewalle, szyfrowanie transmisji czy protokół SSL. Informacje są przechowywane na serwerach monitorowanych przez firmę CISCO i chronione oprogramowaniem Microsoftu. Ponadto regularne kopie zapasowe zapewniają pełne bezpieczeństwo danych. Dzięki temu możesz mieć pewność, że dokumentacja Twojej firmy jest zawsze na swoim miejscu, a wgląd do niej mają tylko upoważnione osoby.
Więcej na temat EXTRANET-u przeczytasz tutaj.
Działaj sprawniej, oszczędzaj więcej.
Porozmawiajmy o tym, jak Twoja firma może wykorzystać możliwości EXTRANET-u.